O universo das normas de gestão ISO é vasto, abordando desde a qualidade até a segurança da informação. Porém, a disparidade de estruturas entre elas historicamente gerou desafios na implementação. Este artigo irá revelar como a ISO superou esse obstáculo com a introdução do inovador Anexo SL.

Da Necessidade à Solução: O Surgimento do Anexo SL

A demanda por uma integração mais eficaz de Sistemas de Gestão surgiu com o advento da Norma ISO 14001 nos anos 90. No entanto, a conceituação dessa integração enfrentou obstáculos, dada a multiplicidade de normas que precisavam convergir.

O Anexo SL emerge como uma resposta às organizações que almejavam simplificar o processo de integração no Sistema de Gestão Integrado (SGI). Não apenas estabeleceu uma base sólida para as futuras versões das normas, mas também facilitou a integração ao certificar duas ou mais das Normas de Sistemas de Gestão.

Desvendando o Anexo SL: Uma Estrutura para Integração Eficiente

A sigla “SL” é meramente uma designação do anexo, sem um significado específico. A sequência alfabética dos anexos na ISO/IEC (SK, SL, SM) é a razão para essa sigla.

Resumidamente, é uma estrutura dividida em 10 capítulos, com o propósito de simplificar a integração entre as normas de gestão da família ISO que são:

1. Escopo;
2. Referências normativas;
3. Termos e definições;
4. Contexto da organização;
5. Liderança;
6. Planejamento;
7. Suporte;
8. Operação;
9. Avaliação de desempenho
10. Melhoria.

Harmonia entre o Ciclo PDCA com o Anexo SL: Rumo à Maestria na Melhoria Contínua

Na busca incessante pela excelência operacional e aprimoramento contínuo, as organizações de vanguarda encontram no ciclo PDCA uma poderosa ferramenta. Essa metodologia, originada a partir das iniciais de Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) e Action (Agir), é um pilar essencial no processo de gestão.

Ao mergulharmos na estrutura do PDCA, uma clareza se destaca: os três primeiros capítulos se revelam como uma introdução substancial. A partir do item “Contexto da Organização”, somos confrontados com os requisitos concretos que a organização deve internalizar e implementar.

Analisando sob a ótica do Anexo SL, uma integração harmoniosa é evidente. O planejamento, como arcabouço do progresso, se estende do capítulo quarto ao sete, tecendo as bases para as etapas seguintes. A operação assume o oitavo posto, onde a execução precisa e efetiva ganha vida. Checar, o nono capítulo, surge como a sentinela da validação, onde cada passo é minuciosamente escrutinado. Por fim, agir, o ápice do ciclo, é proclamado no décimo capítulo, sinalizando a metamorfose do conhecimento adquirido em ação tangível e transformadora.

A junção harmoniosa do PDCA com o Anexo SL serve como uma ponte entre a concepção estratégica e a execução pragmática. É uma simbiose que catalisa a inovação, fomenta a eficiência e impulsiona a adaptabilidade em um mundo em constante evolução.

Dessa forma, ao abraçar o PDCA e absorver as nuances do Anexo SL, as organizações ascendem a um novo patamar de maestria operacional. É o caminho que transcende a mera conformidade e se alça rumo à excelência e liderança no cenário global. Uma jornada que, indubitavelmente, molda o futuro e reescreve o presente.

O Alcance do Anexo SL: Aplicações Adicionais do Anexo SL

O Anexo SL se aplica a todas as normas de sistemas de gestão, conferindo-lhes uma estrutura uniforme do requisito 1 ao 10. Nas Normas ISO, podem ser acrescidas subcláusulas e textos específicos de acordo com a disciplina ou segmento, conforme a natureza de cada norma e seu escopo.

Por exemplo, na ISO 9001:2015 – Sistema de Gestão da Qualidade, foi adicionada a subcláusula 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade e Seus Processos, uma especificidade da Norma de Sistema de Gestão da Qualidade, não aplicável à Norma 14001:2015, voltada para Sistemas de Gestão Ambiental.

Além de sua aplicação em normas, o Anexo SL pode ser estendido às Especificações Disponíveis Publicamente, popularmente conhecida como PAS 99. Trata-se de uma especificação que proporciona às organizações a integração dos requisitos comuns dos Sistemas de Gestão.

Por último, as Especificações Técnicas, normas destinadas a estabelecer requisitos para matérias-primas, produtos semi fabricados, elementos de construção, materiais ou produtos industriais semi acabados, bem como para a execução de serviços de qualquer natureza.

Conclusão: Empoderando Organizações Rumo à Excelência

O Anexo SL representa não apenas uma evolução na integração de normas de gestão, mas também uma afirmação do compromisso da ISO em impulsionar a excelência em gestão em todas as áreas. Ao adotar o Anexo SL, as organizações se colocam em posição estratégica para alcançar e manter os mais altos padrões de excelência.

A Talismã Consultoria e Treinamentos é sua parceira na busca pela excelência em gestão. Oferecemos cursos especializados, implantação de sistemas e auditorias internas nas normas ISO 9001, 14001 e 45001.

Vamos além da conformidade, trabalhando para impulsionar o desempenho e promover uma cultura de melhoria contínua. Cada projeto conosco é uma oportunidade de crescimento e consolidação da sua organização como líder no mercado.

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Juliana Alves
CEO da Talismã Consultoria e Treinamentos

Sou consultora e instrutora de QSMS. Decidi unir minha paixão pela educação e a segurança para prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Na Talismã Consultoria e Treinamentos, lidero projetos de consultoria, treinamentos e capacitações personalizadas para clientes em diferentes segmentos, trabalhando com as principais normas regulatórias e sistemas de gestão. Meu objetivo é transformar a cultura de segurança e sustentabilidade das organizações por meio de soluções customizadas, oferecendo serviços como diagnóstico e implementação de sistemas de gestão integrada, treinamentos técnicos e comportamentais, auditorias internas, elaboração de Planos de Emergência e Gerenciamento de Riscos. Para mim, a consultoria e treinamentos em QSMS vão além de um trabalho, é uma missão pessoal de contribuir para um mundo mais seguro e sustentável.